ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
RODOS GOLF CLUB 

ΑΡΘΡΟ ΠΡΩΤΟ – ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ

Παράγραφος 1: Επωνυμία και Σκοπός. Η επωνυμία της λέσχης είναι “RODOS GOLF CLUB” (η «Λέσχη»). Ο σκοπός της Λέσχης είναι η παροχή υπηρεσιών αναψυχής και κοινωνικών εκδηλώσεων στα μέλη της.

Παράγραφος 2: Ερμηνεία των Όρων Συμμετοχής. Όσον αφορά στα ζητήματα ερμηνείας και σύνταξης των Όρων, η απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου είναι οριστική και τελεσίδικη. Οι Όροι αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της αίτησης εγγραφής μέλους, ενώ η υποβολή της αίτησης στη Λέσχη συνεπάγεται την ανάγνωση και πλήρη αποδοχή των Όρων εκ μέρους του υποψήφιου μέλους.

Παράγραφος 3: Τροποποιήσεις. Οι Όροι δύνανται να τροποποιηθούν ή να ανακληθούν και να προστεθούν νέοι ή επιπρόσθετοι παράγραφοι κατόπιν πλειοψηφικής ψηφοφορίας σε οποιαδήποτε τακτική συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου με απαρτία μελών.

Παράγραφος 4: Οικονομικό Έτος. Ως έναρξη του οικονομικού έτους της Λέσχης ορίζεται η πρώτη ημέρα του Ιανουαρίου. Η Λέσχη αναφέρεται για τις λειτουργίες της στο Διοικητικό Συμβούλιο σε βάση οικονομικού έτους με λήξη την 31^η Δεκεμβρίου. Όλες οι χρεώσεις πληρώνονται προκαταβολικά μέχρι την 1^η Οκτωβρίου κάθε έτους.

Παράγραφος 5: Ευθύνες. Η Λέσχη δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν απώλειες ή ζημίες προσωπικών αντικειμένων οποιουδήποτε ατόμου.

Στην περίπτωση που κάποιο μέλος ή άτομο υπό την ευθύνη του προκαλέσει ζημία ή απώλεια κάποιου αντικειμένου στην ιδιοκτησία της Λέσχης, το μέλος αυτό υποχρεούται στην καταβολή αποζημίωσης στη Λέσχη κατόπιν γραπτής απαίτησης.

ΑΡΘΡΟ ΔΕΥΤΕΡΟ – ΕΓΓΡΑΦΗ /ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΜΕΛΟΥΣ

Παράγραφος 1: Ιδιότητα Μέλους. Η ιδιότητα του μέλους είναι αυστηρά προσωπική και ανήκει σε ένα (1) και μόνο μέλος. Οι εταιρικές συνδρομές αντιστοιχούν σε ένα (1) και μόνο εταιρικό στέλεχος. Το άτομο αυτό θα απολαμβάνει τα πλήρη δικαιώματα και προνόμια που απορρέουν από την ιδιότητα του μέλους.

Παράγραφος 2: Αίτηση Εγγραφής Μέλους. Τα άτομα που επιθυμούν να εγγραφούν ως μέλη της Λέσχης θα πρέπει να υποβάλλουν αίτηση σύμφωνα με τις ακόλουθες διαδικασίες:

2.1              Οι αιτήσεις εγγραφής μέλους θα συμπληρώνονται σε ειδικά έντυπα που παρέχονται από τη Λέσχη. Το ύψος της συνδρομής ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο. Η αίτηση εγγραφής συνοδεύεται από την καταβολή ολόκληρου του ποσού που αντιστοιχεί στην εκάστοτε χρονική στιγμή. Η πληρωμή που πραγματοποιείται με την υποβολή της αίτησης πιστώνεται υπέρ της ισχύουσας συνδρομής στην περίπτωση που ο αιτών εγκριθεί ως μέλος, ενώ σε αντίθετη περίπτωση (μη έγκρισης της αίτησης) το ποσόν αυτό επιστρέφεται στον υποψήφιο.

2.2              Ο αιτών θεωρείται, με την υποβολή της αίτησης εγγραφής, ότι επιβεβαιώνει την ακρίβεια και πληρότητα των στοιχείων της αίτησης και υποχρεούται στην άμεση γραπτή ενημέρωση της Λέσχης στην περίπτωση που κάποιο από τα στοιχεία αυτά μεταβληθούν στην πορεία έγκρισης της αίτησης.

2.3              Αποτελεί διαρκή συνθήκη της ιδιότητας μέλους της Λέσχης ότι η αίτηση ήταν ακριβής και πλήρης τη στιγμή της συμπλήρωσης και ότι παραμένει ακριβής και πλήρης καθ’ όλο το διάστημα που μεσολαβεί μέχρι την έγκριση αυτής.

2.4              Το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να ορίσει επιτροπή έγκρισης εγγραφής μελών όπως προβλέπεται στο παρόν έγγραφο, αλλά το Διοικητικό Συμβούλιο διατηρεί ανά πάσα στιγμή το δικαίωμα να έχει τον τελευταίο λόγο σχετικά με την αποδοχή  μιας αίτησης υποψήφιου μέλους.

2.5              Το Διοικητικό Συμβούλιο, ή η αρμόδια συγκροτηθείσα επιτροπή έγκρισης εγγραφής μελών, θα συνεδριάζει με τη συχνότητα που θεωρείται απαραίτητη, αλλά σε κάθε περίπτωση όχι λιγότερο από δυο φορές το χρόνο, προκειμένου να εξετάζει τις υποβληθείσες αιτήσεις εγγραφής μελών. Για όλες οι πληροφορίες που καταγράφονται στις αιτήσεις εγγραφής καθώς και για κάθε συμπληρωματικό στοιχείο που υποβάλλεται ή αποκτάται σε συνάρτηση με την αίτηση, και επιπλέον για όλες τις διαβουλεύσεις που διενεργούνται σε σχέση με την αίτηση θα τηρείται απόλυτη εχεμύθεια εκτός (1) στο βαθμό που απαιτείται εντός λογικών πλαισίων για την επαλήθευση των στοιχείων, (2) σε σχέση με την επιβολή κυρώσεων για ψευδή ή ελλιπή στοιχεία, ή (3) όπως ορίζεται στην υπο-παράγραφο 3.6 παρακάτω.

2.6              Καμία αποδοχή ή απόρριψη αίτησης δεν θα θεωρείται δεσμευτική για τη Λέσχη εκτός και αν γίνεται εγγράφως και συνοδεύεται από την υπογραφή μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου.

2.7              Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί, αλλά δεν υποχρεούται, να ανακοινώσει το όνομα κάποιου υποψήφιου μέλους στη Λέσχη με σκοπό να αποσπάσει σχόλια για το άτομο αυτό. Τα σχόλια αυτά θα γίνουν σε συνθήκες απόλυτης εχεμύθειας.

2.8              Κάθε μέλος που γίνεται δεκτό για εγγραφή υπόκειται σε δοκιμαστική περίοδο διάρκειας ενός (1) έτους, η οποία αρχίζει με την αποδοχή της υποψηφιότητας.

Παράγραφος 3: Υποχρεώσεις Μελών. Τα μέλη υπόκεινται στους παρόντες Όρους καθώς και τους κανόνες και κανονισμούς της Λέσχης, όπως έχουν υιοθετηθεί στην τρέχουσα μορφή τους και όπως τροποποιούνται κατά διαστήματα. Η συμμόρφωση με τους Όρους, τους κανόνες και τους κανονισμούς θεωρείται αναπόσπαστο μέρος των υποχρεώσεων των μελών.

Παράγραφος 4: Παραίτηση. Η παραίτηση ενός μέλους υποβάλλεται στο Διοικητικό Συμβούλιο με την υπογραφή του παραιτούμενου μέλους και ισχύει άμεσα.

Παράγραφος 5: Αδυναμία Μεταβίβασης της Ιδιότητας Μέλους. Δεν επιτρέπεται η μεταβίβαση, παραχώρηση ή χρησιμοποίηση ως ενέχυρο της ιδιότητας μέλους με κανένα τρόπο, ενώ κάθε τέτοια απόπειρα αυτόματα θα θεωρείται άκυρη και το μέλος που προβαίνει σε τέτοιες ενέργειες υπόκειται στις κυρώσεις που ορίζονται στους παρόντες Όρους Συμμετοχής. Χωρίς να αναιρείται η ισχύς των παραπάνω, στις εταιρίες επιτρέπεται η μεταβίβαση των προνομίων της ιδιότητας μέλους από ένα εταιρικό στέλεχος σε άλλο. 

Παράγραφος 6: Ενδυμασία. Η Λέσχη αποτελεί μια από τις καταξιωμένες λέσχες γκολφ της χώρας. Όλα τα μέλη και οι επισκέπτες υποχρεούνται να προσέρχονται με την κατάλληλη ενδυμασία, πρέπουσα για τις υψηλές προδιαγραφές του χώρου. Οι κύριοι (και τα αγόρια) θα πρέπει να φορούν παντελόνια ή σορτς του γκολφ (π.χ. Βερμούδα με μήκος που φτάνει ακριβώς πάνω από το γόνατο). Δεν επιτρέπονται τα τζιν. Οι κυρίες (και τα κορίτσια) θα πρέπει επίσης να συμμορφώνονται με το υψηλό αυτό επίπεδο και η ενδυμασία τους να είναι κατάλληλη για μια λέσχη των προδιαγραφών αυτών (δηλ. όχι κοντά σορτς, σύνολα τένις, κοντές φούστες, μπουστάκια, μπλούζες με τιράντες κλπ. στην αίθουσα της Λέσχης ή στην πίστα γκολφ)

ΑΡΘΡΟ ΤΡΙΤΟ – ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ

Παράγραφος 1: Επιτροπές. Το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται, με ψήφο πλειοψηφίας, να συγκροτεί μόνιμες και ειδικές συμβουλευτικές επιτροπές της Λέσχης κατά την κρίση της. 

Παράγραφος 2: Περιορισμοί Επιτροπών. Καμία επιτροπή δεν δικαιούται να προβεί σε δαπάνες ή να αναλάβει οικονομικές υποχρεώσεις εκ μέρους της Λέσχης χωρίς την πρότερη έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου. Επιπλέον, οι επιτροπές της Λέσχης εξυπηρετούν αποκλειστικά και μόνο το σκοπό της παροχής συμβουλών και βοήθειας στο Διοικητικό Συμβούλιο και τα στελέχη του και δεν εξασκούν καμία ανεξάρτητη εξουσία εκτός από αυτήν που τους ανατίθεται, αν τους ανατίθεται, από το Διοικητικό Συμβούλιο σε συμφωνία με το Άρθρο Τέσσερα των παρόντων Όρων.